Microsoft Excel este aproape sinonim cu conceptul de foi de calcul, dar Foi de calcul Google și alte alternative au redus diferența și chiar au depășit Excelul în anumite domenii în ultimii ani. În timp ce Excel are încă mai multe funcții pentru majoritatea cazurilor de utilizare, concurența este acerbă când vine vorba de software-ul de top pentru foi de calcul.
În recenzia noastră Foi de calcul Google, analizăm îndeaproape avantajele și dezavantajele platformei pentru a vă ajuta să stabiliți dacă este cea mai bună alegere pentru dvs. sau pentru afacerea dvs. Chiar dacă lipsește câteva instrumente avansate de foi de calcul disponibile cu Excel, este totuși cea mai bună alternativă Office pentru partajare și colaborare în timp real.
- Vă puteți înscrie la Foi de calcul Google aici.
Foi de calcul Google: planuri și prețuri
La fel ca alte aplicații din suita Google Workspace, Foi de calcul Google este complet gratuită, atât pentru persoane fizice, cât și pentru companii. Puteți crea documente, le puteți partaja cu alți utilizatori și puteți accesa toate funcțiile Foi de calcul Google, indiferent dacă sunteți abonat cu un spațiu de lucru plătit.
Abonamentele la spațiul de lucru vin cu avantaje suplimentare, inclusiv întâlniri video, e-mailuri de afaceri personalizate, limite mai mari de stocare în cloud, setări de securitate la nivel de grup și asistență prioritară.
Membrii Business Starter, de exemplu, primesc 30 GB stocare în cloud pentru fiecare utilizator și întâlniri video cu până la 100 de participanți pentru 6 USD pe utilizator pe lună. Abonații Business Plug, pe de altă parte, plătesc 18 USD per utilizator pe lună pentru 5 TB stocare pe utilizator, opțiuni de securitate mai robuste, întâlniri video cu până la 250 de membri și urmărire a prezenței și câteva avantaje suplimentare.
Foi de calcul Google: caracteristici
După cum am menționat, Foi de calcul Google nu este la fel de puternică sau flexibilă ca Excel în ceea ce privește gestionarea foilor de calcul. De exemplu, Excel are o caracteristică convenabilă de acces rapid, care face ușoară accesarea instrumentelor pe care trebuie să le utilizați frecvent. În mod similar, foile de calcul mai mari pot încetini în unele cazuri, iar Excel acceptă literalmente de mii de ori mai multe celule pe foaie de calcul decât cele 5 milioane disponibile cu Foi de calcul Google.
Acestea fiind spuse, Excel nu se poate compara cu Foi de calcul Google dacă vă preocupă în primul rând colaborarea. La fel ca alte aplicații Google Workspace, Foi de calcul permite până la 100 de utilizatori să editeze același document în același timp. Este ușor să partajați documente fie prin copierea unui link de partajare, fie prin trimiterea sa direct către alți utilizatori.
Foi de calcul Google este, în general, destinat utilizării online, dar documentele pot fi descărcate și local pentru editare offline. Chiar dacă Excel are un set mai profund de instrumente și caracteristici ale foilor de calcul, Foi de calcul are tot ceea ce aveți nevoie pentru a proiecta chiar foi de calcul relativ complexe, iar suplimentele sunt, de asemenea, disponibile pentru personalizare ulterioară.
Foi de calcul Google: interfață și în uz
Interfața Foi de calcul Google corespunde aproximativ cu alte aplicații Google Workspace, deci va fi o ajustare rapidă dacă aveți experiență cu Google Docs sau Slides. La fel ca Excel, Foi de calcul permite utilizatorilor să gestioneze foi individuale într-un document din partea de jos a ecranului. De asemenea, deasupra foii de calcul există o bară de instrumente corespunzătoare care include o varietate de opțiuni pentru text, formatare, filtrare și multe altele.
Deși va dura ceva timp pentru ca utilizatorii începători să învețe toate funcțiile disponibile în Foi de calcul Google, aplicația face o treabă excelentă de a face aceste instrumente cât mai accesibile și mai intuitive posibil. De exemplu, puteți selecta pur și simplu o zonă de celule și apoi deschideți meniul Funcții din bara de instrumente pentru a accesa rapid instrumente pentru adăugarea și medierea, împreună cu funcții mai avansate, cum ar fi sinus, jurnal și valoare absolută.
Foi de calcul Google: asistență
Foi de calcul Google are un design relativ simplificat, dar un set complicat de caracteristici. Din fericire, vine și cu multe resurse informative pentru a vă ajuta să ieșiți cât mai mult din aplicație.
Dacă întâmpinați probleme la localizarea unei anumite opțiuni în meniuri, trebuie doar să faceți clic pe Ajutor în bara de instrumente și să tastați ceea ce căutați. Meniul derulant Ajutor conține, de asemenea, o listă completă de funcții și de comenzi rapide de la tastatură. În plus, Centrul de ajutor Foi de calcul conține ghiduri detaliate pentru multe dintre instrumentele și setările aplicației.
Foi de calcul Google: Securitate
Foi de calcul Google este o platformă relativ sigură, dar există câteva vulnerabilități potențiale de care trebuie să știți. În primul rând, este posibil ca autentificarea cu doi factori să nu fie activată în mod implicit, deci ar trebui să o activați în setările contului. Administratorii echipei cu abonamente Workspace pot gestiona 2FA și alte politici de securitate la nivel de grup.
Mai mult, partajarea legăturilor ar putea fi compromisă dacă un terț ar avea acces la link. Deși nu există nicio modalitate de a vă proteja fișierele prin parolă în Google Drive, le puteți trimite direct către alte conturi Google, mai degrabă decât să copiați și să lipiți un link de partajare.
Competitia
Microsoft Excel este liderul stabilit în foi de calcul, iar Foi de calcul Google a fost o secundă îndepărtată (sau mai rău) în momentul lansării sale, printre alte alternative de software de birou. Dar a prins rapid Excel în mai multe moduri, iar decalajul nu mai este la fel de important pentru majoritatea cazurilor de utilizare. Tabelele pivot, de exemplu, au fost un avantaj cheie pentru Excel până când Foi de calcul a implementat un instrument similar.
Având în vedere disponibilitatea sa și îmbunătățirea constantă a setului de funcții, Foi de calcul Google este acum o alternativă viabilă Excel atât pentru utilizare individuală, cât și pentru echipă. Capacitățile sale de editare și partajare în timp real îl fac și mai practic pentru organizațiile care colaborează frecvent pe foi de calcul.
Verdict final
Excel depășește Foi de calcul Google în câteva moduri selectate, cum ar fi acceptarea foilor de calcul semnificativ mai mari în termeni de celule totale. Pe de altă parte, aceste diferențe nu vor cauza probleme majorității utilizatorilor, iar Foi de calcul oferă o colaborare mai eficientă, împreună cu accesul gratuit pentru persoane fizice și întreprinderi mici.
Fiind un software gratuit, Foi de calcul Google este una dintre cele mai bune piese de software pentru foi de calcul disponibile. Cu toate acestea, ca pachet software plătit, este posibil să nu ofere suficiente caracteristici unice pentru a motiva utilizatorii existenți Excel să treacă.
În general, Foi de calcul Google merită luat în considerare dacă vă aflați deja în ecosistemul Google sau căutați o nouă aplicație de foaie de calcul.
- Vă puteți înscrie la Foi de calcul Google aici.
- Am prezentat cel mai bun software de gestionare a proiectelor.