Software-ul vorbire-text a apărut în ultimii ani. Ne amintim chiar și acum câțiva ani când tastarea vocală necesita voci ciudate și mișcări ale gurii care păreau a aparține într-o schiță Saturday Night Live.
Astăzi, totuși, tot mai multe companii încorporează tastarea vocală în operațiunile lor de afaceri. Poate fi o modalitate ușoară de a economisi timp și de a crește productivitatea angajaților dvs. și poate fi crucială pentru a vă face afacerea accesibilă persoanelor cu dizabilități.
În acest articol, vă explicăm cum să utilizați software-ul de tastare vocală pe Google Docs. Deși nu este cel mai bun software vorbire-text, este gratuit și ușor de utilizat și va servi scopurilor multor companii.
Cum se folosește text-vorbire în Google Docs: pregătire
Software-ul vorbire-text Google funcționează în prezent numai pe browserul Google Chrome. Dacă utilizați deja Chrome, nu veți avea nevoie de prea multă pregătire și nu va trebui să descărcați sau să instalați niciun software sau plugin suplimentar. Cu toate acestea, dacă nu aveți Chrome, va trebui să îl descărcați prin acest link.
Singurul alt lucru pe care trebuie să-l faceți înainte de a începe să utilizați software-ul vorbire-text Google este să vă configurați microfonul. Folosirea microfonului încorporat pe dispozitivul dvs. va fi suficientă de cele mai multe ori, deoarece software-ul de dictare Google s-a îmbunătățit semnificativ în ultimii ani.
Cu toate acestea, dacă intenționați să dictați un text lung sau intenționați să utilizați software-ul de dictare Google în fiecare zi, ne-am gândi să investim într-un microfon de înaltă calitate. Un microfon extern va permite Google să vă interpreteze vocea mai ușor și poate fi plasat într-o locație optimă.
După ce ați descărcat Chrome și ați pregătit un microfon, sunteți gata de plecare.
Pasul 1: Deschideți un nou fișier Google Docs
Deschideți Google Chrome pe dispozitiv și accesați site-ul Google Docs. Dacă în prezent nu sunteți conectat la contul dvs. Google, continuați și conectați-vă acum.
După ce v-ați conectat, creați un nou Google Doc. Pentru testul nostru, l-am numit „Vorbire-text în Google Docs - Test”. Asigurați-vă că salvați articolul într-o locație în care îl veți putea accesa mai târziu (pentru a-l edita sau șterge).
Pasul 2: Deschideți fereastra de tastare vocală
În cadrul acestui document gol, ar trebui să puteți vedea opțiunile meniului din partea de sus a ferestrei. Pentru a începe tastarea vocală, faceți clic pe opțiunea meniului Instrumente și apoi tastare vocală. De asemenea, puteți deschide fereastra de tastare vocală utilizând comanda rapidă de la tastatură Ctrl + Shift + S.
Pasul 3: acordați acces Documente Google la microfon
Dacă nu ați folosit niciodată software-ul vorbire-text Google, va trebui să acordați platformei acces la microfon. Pe Google Chrome, acesta este un simplu lucru ca și când faceți clic pe „permiteți”.
După ce ați dat clic pe „Permiteți”, simbolul microfonului se va schimba în roșu. Felicitări - acum folosiți tastarea vocală!
Pasul 4: începeți tastarea vocală
Cu simbolul microfonului schimbat în roșu, puteți începe acum să vorbiți cu o voce naturală și să urmăriți cum Google vă transcrie vocea în text. Spre deosebire de software-ul mai vechi vorbire-text, nu este nevoie să vorbiți robotizat sau într-un ritm comic lent. Software-ul de dictare Google este conceput pentru a înțelege vorbirea naturală. Singura noastră sugestie este să enunțăm în mod clar cuvinte mai lungi sau mai complicate, deoarece acestea sunt cele mai deseori software-ul se luptă.
Urmând doar acești patru pași vă va permite să începeți tastarea vocală, economisind timp și energie care ar putea fi mai bine cheltuite în altă parte. După ce vă jucați cu software-ul, vă veți simți rapid confortabil cu acesta și veți dezvolta propriile strategii pentru transcriere precisă și fiabilă.
Cu toate acestea, dacă doriți să treceți tastarea vocală la nivelul următor, citiți mai departe pentru a descoperi câteva dintre comenzile vocale avansate ale Google.
Pasul 5: Comenzi vocale
Google Docs oferă, de asemenea, mai multe comenzi vocale care vă permit să creați documente profesionale folosind doar vocea dvs. Vom explora acum câteva dintre cele mai utile comenzi, dar puteți găsi lista completă aici.
Comenzile vocale pe care le veți folosi cel mai adesea se explică de la sine. Spunerea comenzii „punct” va insera o punctă în documentul dvs., în timp ce spuneți „bold” sau „italic” va schimba stilul textului în mod corespunzător.
Formatarea este, de asemenea, simplă folosind comenzi precum „inserare întrerupere pagină”, „inserare linie orizontală” sau „inserare antet”, printre multe altele.
Utilizatorii pot schimba și culoarea textului spunând „culoarea textului (introduceți culoarea)”.
Dezvoltarea unei stăpâniri a acestor comenzi vocale vă permite să profitați la maximum de software-ul vorbire-text Google și vă asigură că dvs. și angajații dvs. puteți lucra mai rapid și mai eficient la tastarea vocală.
rezumat
Software-ul de tastare vocală s-a îmbunătățit dramatic în ultimii ani. În trecut, companiile trebuiau să investească în software de dictare scump dacă doreau o experiență funcțională de tastare vocală. Și chiar și atunci, au existat limite în ceea ce ar putea realiza un astfel de software.
Astăzi, software-ul Google Voice to Text le permite companiilor să încorporeze în mod gratuit tastarea vocală în operațiunile lor. Cu siguranță, software-ul nu este cel mai bun disponibil, dar pentru majoritatea organizațiilor, tastarea vocală a Google va fi mai mult decât suficientă. Credem că lista extinsă de comenzi vocale face software-ul atrăgător atât pentru angajatori, cât și pentru angajați.
- Enumerăm cel mai bun software text-to-speech.